本文以目录的自动生成为主线，旨在为毕业论文目录自动生成提供服务。目录通常是长文档不可缺少的部分。有了目录，用户能方便地了解文档中的主题，并快速定位到相应页面。一篇长文档，有大的章，小的节，如何把章节抽出来生成目录？大多数用户的操作方法是利用制表位自制目录，但比较繁琐，且不便更新。其实WORD为我们提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变时，还可以利用更新目录的功能使目录与文档内容随时保持一致。
　　
　　下面以具体的操作步骤向大家展示WORD自动生成目录及自动更新过程。
　　
　　1、创建论文标题目录。
　　
　　Word一般利用标题或者大纲级别创建目录。因此，在创建目录之前出现在目录中的标题要套用WORD系统内设的标题样式（标题1到标题9）；也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义级别的样式。
　　
　　如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
　　
　　1.1利用Word标题样式创建目录步骤如下：
　　
　　（1）利用格式刷或从格式工具栏中选择样式，分别对文档章、节……等标题应用标题样式（标题1-标题9）。
　　
　　（2）把光标移到要插入目录的位置。（若希望目录单独位于一页，可以按下CTRL+ENTER插入分页符）。
　　
　　（3）单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”标签。
　　
　　（4）在“格式”列表框中选择目录风格，根据文档中标题级别调整“显示级别”,设置“制表符的前导符”等，可通过“打印预览”框查看设置结果。
　　
　　（5）单击“确定”按钮，在光标位置自动插入标题目录。（插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹，表示可以根据文档的变更更新目录，按CTRL键单击可跳到目录对应页面）。
　　
　　1.2利用用户自定义样式创建目录。
　　
　　文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定义，利用自定义的样式创建目录，操作步骤如下：
　　
　　（1）单击“格式”菜单-“样式和格式”菜单项，在弹出的“新建样式”对话框中单击“格式”按钮弹出下拉菜单。
　　
　　（2）从中选择“文本”、“段落”等进行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化时为方便目录创建可根据标题级别进行“大纲级别”的设置。
　　
　　（3）在“新建样式”对话框中选中“自动更新”复选框，当更改自定义样式时，文档中应用该样式的文本自动更新样式，无需重新定义。若希望自定义的样式应用到其它文档，可以选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮退出样式定义。
　　
　　（4）将光标定到要插入目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项。
　　
　　（5）在对话框的“目录”标签中选择合适的选项后，单击“确定”按钮，自动生成目录。
　　
　　1.3在大纲视图中编辑文档标题创建目录。
　　
　　前面二种方法文档各标题的样式在页面视图下设置，其实在大纲视图下设置非常方便。操作步骤如下：
　　
　　（1）单击“视图”菜单-“大纲”菜单项，切换到大纲视图。
　　
　　（2）选择文档标题，单击“大纲”工具栏中的“提升”或“降低”按钮或从“大纲级别”下拉列表中选择标题的级别。
　　
　　（3）重复（2）或利用格式刷分别设置文档中的全部标题级别后，单击“视图”菜单-“页面”菜单项，切换到页面视图。
　　
　　（4）将光标定到插目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”,在“目录”标签中选择相应设置后，单击“确定”按钮生成目录。
　　
　　2、创建论文图表目录。
　　
　　图表目录也是一种常用目录，可以列出表格、图表、公式或其他插图等的说明，以及出现的页码。用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，在文档中自动生成图表目录。
　　
　　2.1使用题注组织目录。
　　
　　（1）确保文档中的图表、表格、公式等加有题注（2）将光标移到要插入图表目录的位置（3）单击“插入”菜单-“索引和目录”菜单项，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”标签（4）在“题注标签”下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式等（5）在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建标题目录一样，设置完成单击“确定”按钮，图表目录自动生成2.2利用自定义样式建立图表目录。
　　
　　利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候文档中的标签是用户键入的，并不是利用Word的题注功能加上的。此时，需要使用自定义样式建立图表目录，步骤如下：
　　
　　（1）光标定到插目录处
　　
　　（2）打开“索引和目录”对话框，选择“图表目录”标签
　　
　　（3）单击“选项”按钮，弹出“图表目录选项”对话框
　　
　　（4）选中“样式”复选框，在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的“样式名”单击“确定”按钮
　　
　　（5）在“索引和目录”对话框进行设置，单击“确定”生成目录。
　　
　　3、更新论文目录。
　　
　　Word所创建的目录以文档的内容为依据，如果文档的内容发生变化，其页码或标题可能发生变化，需要更新目录使它与文档的内容保持一致。在实际操作过程中最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档内容不一致。
　　
　　创建了目录后，如果想改变目录的格式或显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。完成操作后，会弹出对话框询问是否替换原来目录，选择“是”替换即可。
　　
　　如果只想更新目录中的页码以适应文档的变化，而不更改目录的格式等项目，可以右击目录，快捷菜单中单击“更新域”菜单项；也可选择目录后，按下F9键更新域。
　　
　　总之，自动生成目录只是Word强大功能之一。其中不同页面页眉页脚的设置、利用邮件合并自动生成信件、通知单、名片……等功能都非常适用。通过本文学习希望广大用户在日常操作中能结合自身实际，深入研究Office套件的编辑功能，以便更好地满足我们日常需要。