摘要围绕精细化管理的先进管理理念,结合本课程的教学目的和任务,对该方法在新时期高校实验室的管理应用研究问题,及实施有效途径进行了探讨。论文关键词:精细化管理,教学资源,实验室精细化管理的主要特征是精、准、细、严。“精”是精心,精湛,精益求精; “准”是准确,具体,无误;“细”是注重细节,把工作做细致、做到位;“严”是严格,严谨,一丝不苟。精细化管理可以为现代企业提供一种先进管理理念,将这一理念引入到物理实验室的管理中,并尽最大可能在实践工作中不断地总结和完善, 必定会收到比较好的效果。特别是在高校教育以学生为本的今天,我们更加重视教学资源的管理问题,同时避免由于管理疏忽,给国家、社会、单位和个人带来无法弥补的损失,这些情况都从不同侧面反映了物理实验室精细化管理的必要性。为此要在思想上认识到物理实验室管理工作的重要性,认识到通过这样的精细化管理,完全可以在保证完成实验教学的前提下,最大限度地利用实验室资源。2 精细化管理在物理实验室应用的设计物理实验室是在任何一个综合性大学都必须具有一定规模和实验技术水平条件的。物理实验室是开展基础实验教学的基地,也是培养学生的动手能力和综合能力以及创新能力的重要场所。对于物理实验室的精细化管理,还是一个关注比较少的新课题。虽然一部分老师在平时的实验室管理中已进行着一些尝试,但仍停留在精细化管理的初级阶段,尚未形成系统化、理论化。本文就精细化管理在物理实验室中的应用做了一些应用探讨。2.1 树立以人为本的精细化管理思想首先是要全面了解每个实验室人员的工作,比如由于参与物理实验室教学和管理的老师较多,而且很多往往身兼多职,有的指导做物理实验,有的长期进行物理相关项目研究等等, 每个老师的情况都不同。因此,管理人员要充分掌握老师们的时间表,理解这些承担着繁重工作的老师们,在组织实验时尽可能地照顾到每个老师,让大家都感觉到组织的关心,增加归属感。其次是让大家明确整个实验室的目标,尽量使每个老师都认真了解实验室工作的进展情况,做到每个管理人员的工作努力都与化学实验室的工作目标一致,主动地为本实验室创造价值。比如,在本实验室内张贴部分标示牌,将实验室的建设目标、工作精神、工作职责等等以张贴的形式来告诉大家; 要争取每个月向所有的实验室工作人员发送《物理实验室工作简报》,让大家都了解本实验室的发展。最后是采用积极有效的方法尽量细化激励措施。实验室能否给予管理人才施展才能的空间,细化激励措施是行之有效的方法。一般来说,实验室的激励措施主要包括项目奖励,提供各种管理培训课程或参加高级进修的机会等等。2.2 建立精细化的实验室财务预算管理物理实验室的经费财务预算要结合实际管理的需要。比如管理人员培训费、实验的支出等。确保实验的支出在可预算的情况下执行, 确保管理工作的正常运行。目前主要在以下几个方面做好管理:首先是要按照财务审计的要求做好实验室的财务管理,工作上要做到严肃认真和严谨细致。要积极配合学校的上级主管部门以及财务管理部门的工作, 并且按国家有关文件的要求进行全面的经费预算管理。其次是要做好成本管理,所有的实验开支要精打细算,把所有的实验费用在刀刃上,要充分发挥科技经费的效益。由于所有的经费的审批都是经过上级主管和财务的论证,对实验的经费的需求应该也是比较合理的,因此,必须树立节约的思想,集中有限的实验经费解决实验中的重点问题和关键问题,为顺利完成实验任务提供有力有效的物质保障。最后是必须定期检查实验预算的执行情况,并尽可能及早发现问题,防微杜渐。3. 精细化管理在物理实验室的具体应用3.1 物理实验室仪器和耗材的精细化管理物理实验仪器和耗材的选购、储藏以及管理直接关系到学科科研和教学的质量, 是一项非常复杂而重要的技术工作。而物理实验室一般使用存放着近千种仪器和耗材及实验相关药品,实验室的管理人员首先必须具备管理这些仪器和耗材的专业知识和强烈的工作责任心,不但要保证这些物品的存放安全,重要的是应当做到存放有数。其次要将实验室库中的物品柜排列整齐,而且分别进行编号,每一存放柜中又分别将物品按其种类、性质以及购置时间先后摆放,按顺序造册。实验结束的时候要对物品库的库存进行认真的清点,并将清点的结果进行记录和存档,并做好电子文档的备份,为下次购置新的物品提供比较可靠的信息。这样做不仅可以减少因库存时间过长,部分仪器闲置而造成的浪费, 还能够缓解实验经费的紧张, 将有限资金用在实验室更需要的地方。实验室物品库整理的工作量很大,但如果实行了精细化的管理, 就可以为物品的存放和使用带来了极大的方便,同时也节约了大量的开支。需用什么仪器和耗材在工作电脑上一查就清楚, 而且能非常快地取出,提高工作效率。3.2 耗材用量的精细化管理在物理实验教学中要用到许多易消耗品,在保证实验教学质量的前提下,实行实验教学中的耗材用量精细化管理,可以将耗材的使用降低到最小。因此,我们一般的做法是在实验前,实验教师将每次实验所用物品列出一个详细的清单, 同时算出每一种物品在该实验中的总用量, 并且按参加实验的人数和组数,精算出来,分发到各实验室,与此同时,还要考虑学生能够取用到的最小用量,然后进行精确的配制。这样做既能保证每个物理实验准确完成所需耗材的最小用量, 同时不会因配置过多造成物品的浪费, 把由于实验产生的费用降到了最低水平。实验中,对于有综合性有创新性的实验要在实验前进行预留,鼓励创新鼓励操作。实验完成后,实验教师还要认真填写实验的项目表,其中包括所有参加实验的人数,实验的目的以及要求, 实验用的主要仪器以及物品的品名和用量,并以此估算出每次实验的成本,并将其作为今后再次实验的参考。教师要在平时的训练中改变学生的行为,实现通过调整行为来达到精细化管理的目的。3.3 实验室安全的精细化管理首先是制定实验室安全管理实施细则,使得实验室的工作更加有序和规范。以便保证师生在实验中的安全。每次实验课前,对实验中易出现的安全问题,教师都要提出明确要求和意见。同时,还要充分挖掘学生中的资源,在实验室志愿者中进行先期的安全教育,让这些志愿者参与实验时,也是一名很好的实验安全宣传员和监督员,这样就可以将安全的理念落实在实验的每一个环节中。其次是定期组织一些活动,加强实验室安全知识的普及教育,如利用志愿者参加实践活动时间,将实验室物品登记练习册让学生分部分自己查找,看有哪些不符合安全储存的规定,同时找出正确的存储方法。然后在实验室开放的时间内,让同学们坐在一起进行交流,交流每个人修改的存储方案,分别讲出其中的道理,以便达到共同学习、提高安全知识的目的。最后是除按照国家或者学校的《实验室仪器设备使用管理办法》执行外,实验室内部还要制定相适应的安全使用实施细则及维护保养规程,并且将其挂在设备旁边非常醒目的地方。由于实验贵重仪器设备功能多, 智能化程度比较高,结构非常复杂,开关繁多、任意拨动,设备必将受损。所以学校实验中心对各种贵重仪器设备应该配备有专职操作管理人员, 分别负责这些设备的保管、维护保养和计量等工作,并对这些实验仪器设备建立固定资产卡片及设备技术档案,使其很好地为教学科研服务。4 总结综上所述,对物理实验室实施精细化的管理,可以有效地改善目前实验室普遍存在的粗放管理的现状,有利于提高实验教学的效果。实验室管理要致力于精细化管理模式,从粗放管理走向精细化管理。同时以精细化的理念影响和切实提高物理实验教学的质量。要逐步树立精心、精细和精品的实验室工作管理理念,不管是学校的实验教学管理还是专业建设,都离不开精细化的管理。物理实验室的精细化管理还有许多工作要做, 需要在实践中进一步完善和发展。5 参考文献[1] 吴志东.精细化管理从何而来[J].中外管理,2005(2):92-93.[2] 郭志永,赵昌杰.大型仪器设备管理的几点思考[J].实验室研究与探索,2005,7[3]孙家悦.大型仪器设备实行有偿使用和有偿占用管理的探讨[J].中国现代教育装备,2007,11